Dziennik budowy – jak go prowadzić?

Prowadzenie dziennika budowy to jeden z kluczowych obowiązków inwestora, który pozwala na pełną kontrolę nad procesem wznoszenia domu i stanowi nieocenione źródło informacji w przypadku ewentualnych sporów czy problemów. Choć może wydawać się to dodatkowym obciążeniem, prawidłowo prowadzony dziennik budowy jest niezbędnym narzędziem, które gwarantuje bezpieczeństwo prawne i finansowe na każdym etapie inwestycji.

Czym jest dziennik budowy i dlaczego jest tak ważny?

Dziennik budowy to urzędowy dokument, który zawiera chronologiczne zapisy wszystkich zdarzeń, czynności i decyzji mających miejsce na placu budowy od momentu rozpoczęcia prac do ich zakończenia. Jest to formalny dowód przebiegu budowy, który jest wymagany przez prawo budowlane. Jego głównym celem jest dokumentowanie postępów, jakości wykonywanych prac oraz wszelkich zmian w projekcie. Posiadanie dokładnego i rzetelnie prowadzonego dziennika jest niezwykle ważne, ponieważ stanowi on podstawę do odbioru budynku przez nadzór budowlany oraz może być wykorzystany jako materiał dowodowy w przypadku roszczeń gwarancyjnych czy sporów z wykonawcami.

Kto i kiedy powinien prowadzić dziennik budowy?

Obowiązek prowadzenia dziennika budowy spoczywa na kierowniku budowy. To on jest odpowiedzialny za wprowadzanie do niego wszystkich istotnych informacji, związanych z przebiegiem prac. Inwestor, choć nie jest bezpośrednio odpowiedzialny za jego prowadzenie, powinien regularnie zapoznawać się z jego treścią i weryfikować zgodność wpisów ze stanem faktycznym na budowie. Dziennik budowy jest otwierany w momencie zgłoszenia rozpoczęcia robót budowlanych i prowadzony aż do momentu zawiadomienia o zakończeniu budowy lub uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

Jakie informacje powinny znaleźć się w dzienniku budowy?

Treść dziennika budowy powinna być szczegółowa i obiektywna. Należy w nim odnotowywać przede wszystkim:

• Datę rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów prac, takich jak prace ziemne, fundamentowanie, murowanie ścian, stropy, dach, instalacje, elewacja, prace wykończeniowe.
• Wszelkie narady koordynacyjne z udziałem kierownika budowy, inwestora, projektanta, wykonawców, inspektorów nadzoru.
• Odbiór poszczególnych elementów lub etapów prac, a także wszelkie uwagi i zalecenia zgłoszone podczas tych odbiorów.
• Zmiany w projekcie budowlanym, wraz z uzasadnieniem i potwierdzeniem ich zatwierdzenia przez odpowiednie osoby.
• Dostawy materiałów budowlanych, ich rodzaj, ilość i jakość, a także wyniki ewentualnych badań laboratoryjnych.
• Warunki atmosferyczne, które mogły mieć wpływ na przebieg prac.
• Wszelkie zdarzenia losowe, awarie, usterki, wypadki na budowie.
• Wprowadzenie na teren budowy nowych podwykonawców.
• Wstrzymanie prac i powody ich wstrzymania.
• Informacje o kontrolach przeprowadzonych przez organy nadzoru budowlanego.

Jakie są zasady prawidłowego prowadzenia dziennika budowy?

Prawidłowe prowadzenie dziennika budowy wymaga przestrzegania kilku kluczowych zasad. Wpisy powinny być czytelne, pisane odręcznie lub drukowane, bez żadnych skreśleń czy wymazań. Wszelkie poprawki należy wprowadzać poprzez dodanie nowego wpisu, który koryguje poprzedni, z zaznaczeniem daty i podpisu osoby wprowadzającej korektę. Każdy wpis musi zawierać datę jego sporządzenia oraz podpis kierownika budowy. Ważne jest, aby wpisy były regularne, najlepiej codziennie, nawet jeśli nie działo się nic szczególnego – wówczas należy odnotować „brak istotnych zdarzeń”.

Co zrobić, gdy chcesz wprowadzić zmiany w dzienniku budowy?

Jako inwestor, jeśli zauważysz jakieś nieprawidłowości lub będziesz chciał wprowadzić zmiany w projekcie, nie powinieneś dokonywać żadnych wpisów samodzielnie. Wszelkie sugestie i uwagi należy przekazać kierownikowi budowy, który zdecyduje o ich zasadności i ewentualnym wprowadzeniu do dziennika. Zmiany w projekcie muszą być formalnie zatwierdzone przez projektanta i naniesione na dokumentację techniczną, a następnie odnotowane w dzienniku budowy. Tylko w ten sposób można uniknąć problemów podczas odbioru końcowego i zapewnić zgodność wykonania z prawem.